Kongre kayıt ücretine dahil olan hizmetler: Bilimsel programlara katılım, açılış ve kapanış etkinlikleri, kokteyl (1 Adet), öğle yemekleri (2 adet), oturumlar arası ikramlar, yaka kartı, kongre çantası, kesin program, kongre özet kitabı, bloknot, kalem, kongre çantası, yaka kartı, kokteyl, yemek ve ikram fişleri kongre sırasında kayıt masasında kayıt ücretini yatırmış olduğunu belgeleyen katılımcı ve dinleyicilere verilecektir.  Bildirilerin programa alınabilmesi ve katılımcıların ve dinleyicilerin “Katılımcılar Listesinde” görülebilmesi için katılım ücretinin ilgili hesap numarasına ad soyadı ve T.C. kimlik numarısının belirtilerek yatırılması ve dekontun e-mail veya fax’la Kongre Sekreterliğine ulaştırılması gerekmektedir. Kesin kayıt tarihinden(15 Ağustos 2008) sonra kayıt olmak isteyen dinleyiciler kongre tarihinde kayıt masasına müracaat ederek kayıt yaptırabilirler.

Kongremiz bir hizmet içi eğitim niteliğinde olduğundan, katılımcıların yolluk ve yevmiye gideri yanında konferans kayıt ücretleri de kurumların 03.5.9.03 Yurt içi Kurs ve Toplantılara Katılma Giderleri Harcama Kaleminden ödenebilmektedir. Ancak bunun için görevlendirme talebini yolluklu, yevmiyeli ve katılım bedelli olarak yapılması ve görevlendirmenin yapıldığı yönetim kurulu kararının yolluklu, yevmiyeli ve katılım bedelli olarak çıkarılması gerekmektedir.Katılım bedelinin ödenmesi için kurs veya toplantıya iştirak edildiğine ve ödeme yapıldığına dair belge istenmektedir. Bütün katılımcılarımız, adlarına düzenlenmiş olan Kongre Kayıt Ücreti Ödeme Belgesini, Kongre süresince Kongre Merkezimizden temin edebileceklerdir.

Ayrıca kurumlardan gerekli izinlerin alınabilmesi amacıyla kongreye davet mektubu almak isteyen katılımcılarımız, e-mail aracılığı ile sekreterliğimize talepte bulunabilirler. Kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bunun için daha önce katılımcılarımızın kongreye kayıt yaptırmaları ve kayıt ücretini yatırdıklarına dair banka dekontlarını Kongre Sekreterliğimize e-mail veya faks yoluyla ulaştırmaları gerekmektedir.

** Yalnızca fakülte ve meslek yüksekokullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü öğrencilerinive bu alanda eğitim gören ve kadrosu olmayan lisansüstü öğrencilerini kapsamaktadır. Kongreye katılacak öğrencilerin katılımcı listesine alınabilmesi için, kayıt ücretini yatırdığını gösteren banka dekontu ile birlikte öğrenci belgesi veya kimliklerinin fotokopilerini de Kongre Sekreterliğine faks yoluyla göndermeleri gerekmektedir. Öğrenciler için kayıt ücretine dâhil olan hizmetler:  Kongre çantası, kongre katılım sertifikası,  kongre programı, yaka kartı, blok not, kalem, bildiri özet kitabı.